东莞注册公司需要多少人?一个人就够,但要弄清几个角色
注册一家公司到底需要几个人,答案比很多人想的简单:一个自然人就可以,前提是把角色安排和风险想清楚。现行《公司法》从2024年7月1日起施行,有限责任公司由一个以上五十个以下股东出资设立,股东只有一个的时候公司照样能设,不设股东会,由这个股东书面作出决定;规模较小、股东人数较少的公司,还可以不设董事会只设一名董事,经全体股东一致同意也可以不设监事。也就是说,一个人的公司,股东、董事、经理、法定代表人可以是同一个人。真正要留意的不是"人数够不够",而是注册资本写多少、法定代表人的责权边界在哪、一个人的公司财产混同要承担什么后果。
一、一个股东能不能办,要占几个位置
1. 股东。有限责任公司由一个以上五十个以下股东出资设立,一个股东也可以,这就是平时说的一人有限公司。
2. 董事。规模较小或者股东人数较少的有限责任公司,可以不设董事会,只设一名董事;这名董事通常就是股东本人。
3. 监事。可以不设监事会,只设一名监事;经全体股东一致同意,也可以不设监事。一人公司只有一个股东,同意不设监事没有障碍。
4. 经理。可以不设,由董事兼任;章程里把谁行使经理职权写清楚。
5. 法定代表人。由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。一个人的公司,法定代表人就是这名董事本人。
6. 财务负责人和企业联络员。登记时要填报,通常由会计或者代账机构的人员担任,一人公司也可以自己填,实际报税由谁做另行安排。
7. 结论。一个人能办完,但每个位置填谁、职权写到哪,要在章程里落下来,不能只在系统里勾一下。
二、注册资本还要不要凑三万
1. 注册资本没有下限了。普通有限责任公司、一人有限公司都不设注册资本下限,三万元、十万元那一套标准已经不用了。
2. 改成了认缴加期限。注册资本是股东认缴的出资额,要在公司成立之日起五年内缴足;写多少,到头来就要拿出多少。
3. 特定行业另有门槛。法律、行政法规对某些行业规定了注册资本要求,需要前置许可的行业按该行业的规定执行。
4. 写多少合适。看业务需要:投标、平台入驻、资质申请对注册资本有门槛的,按门槛往上留一点余量;没有硬要求的,不要为了好看写一个五年内拿不出来的数。
5. 认缴不等于不用缴。股东在认缴范围内对公司债务承担责任;公司不能清偿到期债务时,已认缴但未届出资期限的股东,也可能被要求提前缴纳出资。
三、法人、法定代表人、股东,别混着叫
1. 法人是公司。公司是依法成立的企业法人,是法律意义上的"人",不是某个自然人。
2. 法定代表人是自然人。由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任,一个公司只有一名。
3. 股东是出资人。可以是自然人,也可以是公司;股东按认缴出资享有权利、承担责任。
4. 口头上的混用。说"我是公司法人",准确说法是"我是法定代表人";这个称呼在签合同、诉讼、银行开户时混着用,容易出岔子。
5. 法定代表人以公司名义做的事,法律后果由公司承受;章程或者股东会对他的职权限制,不能对抗善意相对人。
四、谁能当法定代表人,哪些人当不了
1. 范围。不再限于董事长、执行董事、总经理,改为由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任;不参与实际经营的挂名董事,不适合当这个角色。
2. 禁止情形。无民事行为能力或者限制民事行为能力;因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序被判刑,执行期满未逾五年;因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;担任破产清算企业的董事或者厂长、经理且负有个人责任,自破产清算完结之日起未逾三年;担任因违法被吊销营业执照、责令关闭企业的法定代表人并负有个人责任,自被吊销之日起未逾三年;个人所负数额较大的债务到期未清偿,被人民法院列为失信被执行人。
3. 辞任。担任法定代表人的董事、经理辞任的,视为同时辞去法定代表人;公司应当在三十日内确定新的法定代表人。想脱身,走辞任加变更,比拖着不动干净。
4. 被冒名登记。先做实名认证,再向登记机关申请撤销虚假登记,提交身份证明、公安报案回执或者司法文书等材料;档案里的签字不是本人所签,是核实的切入点。
5. 挂名的代价。公司欠债被限制高消费、被列入失信名单、被追偿,落个人头上时,一句"我只是挂名"解决不了。
五、一个人的公司,风险落在哪
1. 财产混同。只有一个股东的公司,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,对公司债务承担连带责任。公私账户不分、公司钱直接用于个人开支,等于把这条风险坐实。
2. 决策要留痕。一人公司不设股东会,股东作出决定要采用书面形式,签名后置备于公司。分红、借款、关联交易,都该有这份书面决定。
3. 账簿要独立。一人公司尤其要分清公司账和个人账,银行流水和账簿要对得上,代账也好、自己做也好。
4. 担保和借款。以个人名义给公司借款做担保、股东借款给公司不签协议,后面都会变成说不清的事。
六、在东莞办的时候,这几栏怎么填
1. 名称。一人公司的名称里不会出现"一人"字样;执照的类型栏会显示"有限责任公司(自然人独资)",这是登记类型,不是特殊牌照。
2. 角色填报。股东、法定代表人、董事、监事(如设)、财务负责人、企业联络员、经办人,一人公司往往集中在同一个人身上;要注意监事不能由董事、高级管理人员兼任。
3. 章程。一人公司的章程由股东制定,把不设股东会、董事职权、经理职权写清楚,别直接套模板。
4. 提交渠道。东莞市企业开办一网通办或者镇街政务大厅,股东和法定代表人都要做实名认证。
5. 领照以后。刻章、银行开户、涉税信息确认、票种核定、建账申报,财务负责人和办税人的信息要跟登记信息对得上。
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注册公司需要多少人,制度上的答案是"一个就够",实务上的答案是"位置要摆对"。先把股东、董事、监事、法定代表人这几个位置填清楚,再按五年缴足的期限把注册资本倒推一遍,然后把一人公司的财产边界守住。人数从来不是门槛,能不能把责任接住才是。
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