东莞公司要掌握哪些税务基础知识?五个税种、三组数字先弄清
公司要交的税分四类:跟收入走的、跟利润走的、跟工资走的、跟财产行为走的。老板不用会做账,但得知道哪笔钱触发哪个税、按什么基数算、哪些优惠能吃到。按五个常见税种讲,中间夹三组数字:增值税 13%、9%、6% 三档税率,企业所得税 25%,小型微利企业实际 5%。口径以现行规定和主管机关要求为准。
一、公司到底要交哪几种税
1. 增值税跟收入走。卖出货物、服务、不动产就产生,一般纳税人按销项减进项,小规模按销售额乘征收率。
2. 企业所得税跟利润走,一个年度算一次总账。
3. 个人所得税跟工资走。公司是扣缴义务人,工资、分红由公司代扣代缴。
4. 附加税费跟增值税走。城建税、教育费附加、地方教育附加按实缴的增值税和消费税计征,增值税为零它们也为零。
5. 印花税跟合同和账簿走。合同按金额计税,营业账簿按实收资本加资本公积的万分之二点五。
房产税、城镇土地使用税、车船税有房有地有车才涉及。小规模纳税人、小型微利企业和个体工商户还能减半征收"六税两费"到 2027 年底,东莞按季申报的在增值税申报表里带出。
二、增值税怎么算,进项抵扣是不是一对一
1. 一般纳税人:应纳税额=销项税额-进项税额。销项按销售额乘税率,进项是合规凭证上的税额。
2. 税率三档,2026 年没变。货物、加工修理修配、租赁动产 13%;交通运输、建筑、不动产 9%;其他服务和无形资产 6%;出口零税率。
3. 小规模:应纳税额=销售额×征收率。征收率法定 3%,现行按 1% 执行到 2027 年底,销售和出租不动产、转让土地使用权除外;月销售额 10 万元以下、按季 30 万元以下免征,超过就全额计税。
4. 抵扣不是一对一。与生产经营有关、取得合规凭证的,运费、办公用品、水电、房租、固定资产都能抵;用于集体福利、个人消费、简易计税和免税项目的不能抵。
2026 年还有两个变化:5% 那档征收率取消,简易计税只剩 3%;一笔业务涉及两个以上税率的,按主要业务适用税率,不再看混合销售。
三、企业所得税和增值税差在哪
1. 基数不同。增值税看收入;企业所得税看利润,收入减成本费用还有余额才交。亏损年度不交所得税,增值税照缴。
2. 应纳税所得额不等于账面利润。会计利润要按税法调整:业务招待费按发生额 60% 扣除、不超销售收入 5‰;滞纳金、罚款、非公益性捐赠不得扣除。
3. 法定税率 25%。小型微利企业减按 25% 计入应纳税所得额、按 20% 征收,实际税负 5%。条件是非限制和禁止行业,应纳税所得额不超 300 万元、人数不超 300 人、资产总额不超 5000 万元,三项同时满足,执行到 2027 年底。
4. 亏损可结转。一般企业 5 年,高新技术企业和科技型中小企业 10 年。
按"335"记:300 万、300 人、5000 万,缺一条就没了,不少企业卡在资产总额上。季度终了 15 日内预缴,次年 5 月 31 日前汇算清缴。
四、个人所得税为什么是公司的事
1. 公司是扣缴义务人。工资、分红、临时人员劳务费由公司代扣。漏扣漏缴,补税的是员工,罚款和滞纳金找公司。
2. 工资薪金累计预扣预缴,基本减除费用每月 5000 元,再减三险一金和专项附加扣除。
3. 专项附加扣除七项:婴幼儿照护、子女教育每孩每月各 2000 元;继续教育学历 400 元、取证当年 3600 元;大病医疗自付超 1.5 万元部分限额 8 万元;房贷利息 1000 元、不超 240 个月;住房租金 1500、1100、800 元三档;赡养老人 3000 元,非独生子女分摊不超 1500 元。
4. 年度汇算次年 3 月 1 日至 6 月 30 日办,员工自己在个税 App 操作。
5. 老板容易踩的一条:股东从公司借款,年底既不归还又不用于生产经营,视同分红,按 20% 缴个税。
五、小规模还是一般纳税人怎么选
1. 一条硬线:连续 12 个月或四个季度累计销售额超过 500 万元,必须登记为一般纳税人。是滚动计算,不看自然年。超标后次月申报期内办登记,生效日是超标当期 1 日,登记后不能转回。
2. 没超 500 万元也能自己选,选之前算三笔:客户要不要专票、能拿多少进项、毛利多高。客户是大企业、要专票的,小规模开不出对应税率。
3. 咨询、设计、软件开发这类人工占大头的行业,做一般纳税人税负反而更高;贸易和制造进项多,能抵掉一大块。
4. 1% 征收率执行到 2027 年底,之后回到 3%,长期测算别只按 1% 算。
六、哪几组概念容易搞混
1. 收入、利润、应纳税所得额是三件事。收入是卖了多少,利润是扣完成本费用剩多少,应纳税所得额是按税法调整后算税的基数,和账面利润常对不上。
2. 免税、零申报、不用申报也是三件事。免税是符合条件不用交,申报表还要填免税栏次;零申报是无收入无应纳税额且按期申报;不申报是逾期,罚款 2000 元以下,情节严重 2000 元到 1 万元,另加日万分之五滞纳金。
3. 开票和确认收入不同步。发生应税交易先开票的,纳税义务在开票当天发生,客户没要票不等于不用交税。
问:公司有淡旺季,500 万元这条线是按自然年算吗?
答:不是,按连续 12 个月滚动合计。累计过了 500 万元,超标月份所属申报期就要办登记,生效日回到超标当期 1 日,中间有月份收入为零也不能清零。
问:公司买的车、租的办公室,进项到底能不能抵?
答:看用途不看名目。车登记在公司名下、用于生产经营,机动车销售统一发票可以抵;老板家用或接送员工的班车,属个人消费和集体福利,不能抵。办公室租金专票可以抵,兼用于免税或简易计税项目的要按比例转出。
问:账面有利润但钱都压在货款里,企业所得税非交不可吗?
答:非交不可。所得税看应纳税所得额,不看银行余额,应收账款和存货都算资产。缴款确有困难可申请延期,不超 3 个月,须在缴款期限前向税务机关提出。
问:员工工资都不到 5000 元,公司还要报个税吗?
答:要报,报的是零。全员全额扣缴申报是法定义务,发过工资就要申报,工资栏填实际数、税额栏填零。不报的后果是员工个税记录断档,影响买房落户用的收入证明。
问:东莞新办企业的首期申报是什么时候?
答:看税费种认定书写的是按月还是按季。按月申报次月 15 日前,按季申报季度终了后 15 日内,遇节假日顺延。企业所得税季度预缴同为季后 15 日内,汇算到次年 5 月 31 日。首期没收入也要零申报。
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把这几个税种理顺,日常判断就有依据:一笔业务先看触发哪个税,再看基数,再看有没有能用的优惠。增值税看收入、企业所得税看利润、个税看工资,三条线各走各的。发票、申报、优惠这三件事,公司能把握的是凭证齐不齐、期限守不守。2026 年《增值税法》施行后征收率和多税率业务的规则都变了,照老经验办事容易出错。
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