很多老板以为代账就是每月做账报税，签了合同才发现能做的事跟想的不一样。按《代理记账管理办法》，代理记账机构受托能做的业务就四类：根据委托人提供的原始凭证进行会计核算，包括审核凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；对外提供财务会计报告；向税务机关提供税务资料；委托人委托的其他会计业务。落到日常，是五类：记账出报表、按期申报、登记与年度事项、专项业务、咨询与配合。超出这四类的，比如出审计报告、出涉税鉴证报告，代账机构做不了，要会计师事务所或者税务师事务所来出。范围先说清楚，比事后扯皮有用，具体服务内容以双方合同约定为准。


一、先划边界：法定四项，也要知道做不了什么

1. 会计核算。审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制财务会计报告，这是核心动作。

2. 对外提供财务会计报告。给银行、给股东、给平台看的报表，都从这套账里出。

3. 向税务机关提供税务资料。申报表、财务报表报送、涉税资料提交，都算在内。

4. 委托人委托的其他会计业务。这一项就是各家服务差异的来源，合同里要写具体，别只写"代理记账"四个字。

5. 做不了的要说清。审计、验资、涉税鉴证报告需要相应资质；行政复议、涉税诉讼属于法律事务，代账机构只能提供账务资料。

6. 委托方也有义务。配备专人负责日常货币收支和保管、及时提供真实完整的原始凭证、被退回要求更正的凭证要及时补齐。账做不准，问题常出在这一环。


二、建账、记账、出报表

1. 建账和初始化。按企业类型设账簿、定科目，把期初数落进去，这一步决定后面几个月的账顺不顺。

2. 凭证与账簿。收票、审票、做凭证、登账；数电票之后没有纸质票，也要逐张入账、勾选确认。

3. 报表。资产负债表、利润表按月出；现金流量表按年或者按需编制。

4. 明细要能查。往来款明细、成本费用分项、当期损益，问的时候拿得出来，不是"大概这样"。

5. 银行对账。几个账户、几个收款平台，月底要能对上，这是发现漏记和错记的主要手段。


三、各类申报按期走

1. 增值税及附加税费。小规模纳税人按季申报，一般纳税人按月申报。

2. 企业所得税。按季预缴、年度汇算清缴，汇算清缴工作量大，多数机构单列报价。

3. 个人所得税。有员工就有工资薪金代扣代缴，按月申报，人数变了要同步。

4. 其他税种。印花税、房产税、城镇土地使用税等，按企业实际情况申报，有就报、没有不报。

5. 零申报也是申报。没收入也要按期报，逾期会被处罚，长期不报可能被认定为非正常户。

6. 更正申报。报错了能不能改、怎么改、多久改完，属于日常服务，签合同前问一句。


四、登记与年度事项

1. 税务报到与信息确认。领照后首次办税前要补充采集信息、签三方协议。

2. 票种核定与额度调整。开票额度不够、要增版增量，需要向税务机关申请。

3. 一般纳税人登记。销售额达标或者会计核算健全自愿登记的，走登记流程，不是"审批"。

4. 工商类事项。名称、地址、经营范围、股东、注册资本变更以及注销，属于另外的业务，多数不含在月费里。

5. 年报。每年1月1日到6月30日报送上一度年报，逾期会被列入经营异常名录。

6. 社保和公积金。增减员与申报，有的机构代做、有的不做，写进合同再谈价。


五、专项业务，按需单列

1. 出口退税。退（免）税申报、单证归集，专业度高，按业务量报价。

2. 乱账清理。历史账重建、往来挂账核对，按断档月份和账户数量估工。

3. 研发费用归集。辅助账设置、加计扣除的资料准备。

4. 资产损失税前扣除。资料归集与申报，现在是企业自行申报、资料留存备查，不再走审批。

5. 税收优惠事项。自行判别、申报享受、资料留存备查；代账能做的是账务处理和资料准备，能不能享受由企业自己判断。

6. 检查与约谈的配合。整理资料、说明账务口径，属于配合性质。


六、咨询与配合，容易被忽略的一段

1. 日常答疑。政策怎么适用、这张票怎么处理、申报口径怎么定，月费里本来就有这一项。

2. 对接人固定。主办会计是谁、多久回一次消息、月底什么时候对账，这三件事要在合同前定下来。

3. 档案与交接。账套、凭证、报表归委托方所有，终止合作多少天内交接完毕，写清楚。

4. 服务清单要逐项对。含什么、不含什么、超出部分单项多少钱，一条一条列，不接受"到时候再说"。

5. 资质要核。让对方出示《代理记账许可证》，编号和机构名称对得上；专职从业人员不少于三名，负责人要有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年。


问：代账公司能不能出审计报告或者验资报告？

答：不能。审计、验资、涉税鉴证报告要由会计师事务所或者税务师事务所出具，代账机构出的是账簿、报表和申报资料。银行、投标方要这类报告时得另外找机构，时间上留出两三周。

问：账交给代账做，发票是谁来开？

答：发票由企业自己开，数电票在电子税务局操作，代账一般只协助核额度、处理冲红和作废。开票权限不建议整包交出去，客户名单和价格在你手上更稳。

问：税务约谈或者检查，代账能不能替我去？

答：能协助整理资料、说明账务口径，但不能替你陈述申辩。涉及处罚听证、复议、诉讼的，要另行委托律师或者税务师，代账机构提供账务资料配合。

问：之前的账很乱，接手要不要加钱，多久能理清？

答：属于乱账清理，单独计费，按断档月份和银行账户数量估。一般先用一到两周做账务体检，再按月推进重建；只换机构、账本身清楚的，交接一到两周就够。

问：公司停业、没有业务，能不能先不记账？

答：不能。停业也要按期申报，哪怕是零申报；连续不申报会被认定为非正常户，恢复要补申报、接受处罚，还要跑办税服务厅。真不打算经营了，走注销比挂着省事。


需要说明的是，税务行政复议、涉税诉讼、处罚听证的代理，以及合同、股权类争议的处理，属于专业法律服务范畴；审计、验资、涉税鉴证等报告，应当由持有相应资质的会计师事务所、税务师事务所出具。立华星财务可以在代理记账、乱账清理、出口退税申报、工商登记与变更等层面提供配套支持，与法律服务形成互补。


代理记账的业务范围，按法定口径只有四项，落到日常是五类：账务、申报、登记与年度事项、专项业务、咨询与配合。签合同前把服务清单逐项对一遍，比只比价格实在。超出范围的事不是机构不愿意做，是资质上做不了，找人之前先看清楚这一条，能省下不少来回。


立华星财务长期为东莞地区企业提供公司注册、代理记账、乱账清理、变更注销等工商财税服务，持有《代理记账许可证》，编号 DLJZ44190320240027。在业务范围这件事上，可以协助做几件事：按企业情况列出应做的账务和申报事项，把月费包含的动作逐项写明；接手前做账务体检，把漏报、错报和历史挂账理出来；出口退税、乱账清理、研发费用归集这类专项单独报价，不含糊；终止合作时按清单交接账套和凭证。如果您的企业正在东莞找代账，或者不确定现在的服务范围够不够用，欢迎咨询立华星财务，我们会结合企业实际情况提供专业支持，并协助对接必要的法律等专业资源。