发现企业乱账之后如何处理
一些企业为了节约成本,会聘请一些资质不足的会计来打理财务,在企业更换会计的时候,新来的会计能查出一堆的乱账,面对这些乱账,该如何去处理呢?下面东莞立华星财务来教大家处理的方法。
(1)检查现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
(3)将原账面数与盘点数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查差异。
(4)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
(5)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
2、银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应做会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(4)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
3、有价证券
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应做会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损益,作清查变动处理。
(3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
(4)编制账龄分析表。
如果企业的乱账太多太混乱,处理花费的精力太多,可以去建议企业找财务公司或者事务所来查账,不过自己还是需要去对应一下借贷平衡,报表平衡,年初年末等等,如果企业不舍得花钱,那么只能自己慢慢处理了。
(1)检查现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
(3)将原账面数与盘点数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查差异。
(4)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
(5)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
2、银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应做会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(4)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
3、有价证券
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应做会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损益,作清查变动处理。
(3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
(4)编制账龄分析表。
如果企业的乱账太多太混乱,处理花费的精力太多,可以去建议企业找财务公司或者事务所来查账,不过自己还是需要去对应一下借贷平衡,报表平衡,年初年末等等,如果企业不舍得花钱,那么只能自己慢慢处理了。
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