财税信息化管理的途径有哪些
财税管理是如今企业管理中的一项重要内容,在企业竞争中发挥的作用越来越大,如今互联网技术在快速渗透,如果不想被淘汰,就要加强企业财税信息化管理。下面小编来分析下财税信息化管理的途径,一起来看看吧。
(1)财税管理分散化
随着经济的高速发展,企业结构也越来越复杂,母公司和子公司、分公司之间在财税管理口径上的不统一、不协调,给企业整体的财税管理和财税策略的制定带来了困难。不同地区、不同公司实行不一致的财税管理机制,耗费了大量人力物力资源,效率低下,无疑增大了企业的负担,不利于企业优化资源配置,不利于企业整体纳税筹划。
同时,企业与企业之间的交易也越来越盘根错杂,处于供应链上下游的企业之间财税管理口径的不一致,可能会使企业丧失一部分交易机会,也可能会加重处于供应链下游企业的纳税负担,不利于企业的供应链管理,不利于促进市场占有率较低的中小企业发展。另外,不同企业财税管理机制不同,这无疑加重了注册会计师的审计工作,加大了监管部门的执行难度以及税务部门的工作难度,不利于社会整体效益的提高。
(2)财税管理体制落后,风险较大
目前,多以手工记账为主,这对财务会计人员有着较高的要求,不同水平不同素质的人员对相关政策法规的理解存在偏差,同时,人比机器更容易受干扰,且影响因素错综复杂,人为因素过多的结果就是容易产生失误,造成财税信息的失真,加大了企业管理风险。此外,随着电子商务的发展,信息化程度低下的财税管理机制已不能满足企业的发展需要,越来越频繁的线上交易使得手工程序很难严格地维持下去,在管理上容易滋生风险。
二、财税信息化管理的途径
综上所述,要想在互联网技术快速渗透的市场环境中不被淘汰,企业亟需加快财税信息化的进程。加强企业财税信息化管理,有利于降低企业经营成本,提高工作效率,从而在整体上优化社会资源的配置。企业财税信息化主要可以从以下几个方面入手:
(1)突破传统思想,提高信息化水平
市场经济日新月异,企业也应该转变思维,借助好外力,利用发达的互联网技术来提高自身财税管理水平和经营效益。利用人工智能技术,使企业的会计工作流程现代化,可降低财务人员纳税计算工作过程中的错误概率;利用云技术建立财务共享中心,打通税务数据与交易的关联,便于对财税信息的集成化管理;利用商业智能深度挖掘企业财税数据,形成有用信息,便于对企业财税的监督管理。
(2)规范业务管理,建立健全业务处理机制
财税数据是建立在业务发生基础上的,不同企业对业务处理方法的不一致使得财税管理口径也难统一,而且一旦业务信息出现差错,财税信息必然失真。因此,企业要规范业务行为,建立一套标准的业务处理方案,集中管理各类涉税业务信息,业务管理与财税管理融合创新,这就要求企业加快财税一体化进程。
(3)加强财税业务的事前预测和事中控制
当前,财务工作正在从以财务会计为主导向以管理会计为主导转型。基于BI技术的智能管理会计平台的出现,管理会计事前预测、始终控制的职能更突出。利用大数据可以对企业将要发生或者正在进行的财税业务进行多维度、立体化、模型化的评估,避免不必要或无法挽回的财税损失,从根源上降低企业财税风险。同时,深度挖掘企业财税业务信息,也有利于企业顺应政策,拓展业务内容,把握发展机遇,增强核心竞争力。
(4)建立一套完整的责任监督管理与业绩考核内部控制制度
集团企业财税业务面广,互联网时代要求高效率,线上业务的深度拓展更是要求实时处理,“层层上报、层层审批”的业务管控机制已不能满足现代企业的发展要求。因此,企业需要采用扁平化管理模式,当财税业务发生时,决策层直接面对执行层,减少了中间管理层,在这一过程中,如若不加强内部审计与内部监督,便不能合理保证财税信息及时、准确地反馈到决策层,以致难以合理利用财税资源。
(5)加强财税人才培养和管理
人才是企业的核心竞争力,企业应建立良好的人才引进机制,引入财税管理专业型人才和复合型人才,加强财税管理人才参与企业决策,提高企业决策水平。同时,良好的人才培养管理机制才是企业长远发展的基础,企业应注重对财税人才的培训和再教育,不断提高其专业技能,加强其对相关财税政策的理解与把握;建立高效的奖惩机制,调动其工作积极性;同时,也要注重道德教育,提高其专业素养。
虽然在加强财税信息化管理前期的投入很大,但是当财税管理信息化体系成功建立之后,企业得到的好处是非常大的,最大的好处是企业整体的管理效率会大幅度的提升,对于把握时代的发展方向,进行新兴贸易,扩大市场也有着非常大的好处。在后续的发展过程中,不再需要重新制定财税信息化管理,只需在原先的基础上再进行更新。
(1)财税管理分散化
随着经济的高速发展,企业结构也越来越复杂,母公司和子公司、分公司之间在财税管理口径上的不统一、不协调,给企业整体的财税管理和财税策略的制定带来了困难。不同地区、不同公司实行不一致的财税管理机制,耗费了大量人力物力资源,效率低下,无疑增大了企业的负担,不利于企业优化资源配置,不利于企业整体纳税筹划。
同时,企业与企业之间的交易也越来越盘根错杂,处于供应链上下游的企业之间财税管理口径的不一致,可能会使企业丧失一部分交易机会,也可能会加重处于供应链下游企业的纳税负担,不利于企业的供应链管理,不利于促进市场占有率较低的中小企业发展。另外,不同企业财税管理机制不同,这无疑加重了注册会计师的审计工作,加大了监管部门的执行难度以及税务部门的工作难度,不利于社会整体效益的提高。
(2)财税管理体制落后,风险较大
目前,多以手工记账为主,这对财务会计人员有着较高的要求,不同水平不同素质的人员对相关政策法规的理解存在偏差,同时,人比机器更容易受干扰,且影响因素错综复杂,人为因素过多的结果就是容易产生失误,造成财税信息的失真,加大了企业管理风险。此外,随着电子商务的发展,信息化程度低下的财税管理机制已不能满足企业的发展需要,越来越频繁的线上交易使得手工程序很难严格地维持下去,在管理上容易滋生风险。
二、财税信息化管理的途径
综上所述,要想在互联网技术快速渗透的市场环境中不被淘汰,企业亟需加快财税信息化的进程。加强企业财税信息化管理,有利于降低企业经营成本,提高工作效率,从而在整体上优化社会资源的配置。企业财税信息化主要可以从以下几个方面入手:
(1)突破传统思想,提高信息化水平
市场经济日新月异,企业也应该转变思维,借助好外力,利用发达的互联网技术来提高自身财税管理水平和经营效益。利用人工智能技术,使企业的会计工作流程现代化,可降低财务人员纳税计算工作过程中的错误概率;利用云技术建立财务共享中心,打通税务数据与交易的关联,便于对财税信息的集成化管理;利用商业智能深度挖掘企业财税数据,形成有用信息,便于对企业财税的监督管理。
(2)规范业务管理,建立健全业务处理机制
财税数据是建立在业务发生基础上的,不同企业对业务处理方法的不一致使得财税管理口径也难统一,而且一旦业务信息出现差错,财税信息必然失真。因此,企业要规范业务行为,建立一套标准的业务处理方案,集中管理各类涉税业务信息,业务管理与财税管理融合创新,这就要求企业加快财税一体化进程。
(3)加强财税业务的事前预测和事中控制
当前,财务工作正在从以财务会计为主导向以管理会计为主导转型。基于BI技术的智能管理会计平台的出现,管理会计事前预测、始终控制的职能更突出。利用大数据可以对企业将要发生或者正在进行的财税业务进行多维度、立体化、模型化的评估,避免不必要或无法挽回的财税损失,从根源上降低企业财税风险。同时,深度挖掘企业财税业务信息,也有利于企业顺应政策,拓展业务内容,把握发展机遇,增强核心竞争力。
(4)建立一套完整的责任监督管理与业绩考核内部控制制度
集团企业财税业务面广,互联网时代要求高效率,线上业务的深度拓展更是要求实时处理,“层层上报、层层审批”的业务管控机制已不能满足现代企业的发展要求。因此,企业需要采用扁平化管理模式,当财税业务发生时,决策层直接面对执行层,减少了中间管理层,在这一过程中,如若不加强内部审计与内部监督,便不能合理保证财税信息及时、准确地反馈到决策层,以致难以合理利用财税资源。
(5)加强财税人才培养和管理
人才是企业的核心竞争力,企业应建立良好的人才引进机制,引入财税管理专业型人才和复合型人才,加强财税管理人才参与企业决策,提高企业决策水平。同时,良好的人才培养管理机制才是企业长远发展的基础,企业应注重对财税人才的培训和再教育,不断提高其专业技能,加强其对相关财税政策的理解与把握;建立高效的奖惩机制,调动其工作积极性;同时,也要注重道德教育,提高其专业素养。
虽然在加强财税信息化管理前期的投入很大,但是当财税管理信息化体系成功建立之后,企业得到的好处是非常大的,最大的好处是企业整体的管理效率会大幅度的提升,对于把握时代的发展方向,进行新兴贸易,扩大市场也有着非常大的好处。在后续的发展过程中,不再需要重新制定财税信息化管理,只需在原先的基础上再进行更新。
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