委托代理记账有哪些注意事项
如今许多公司都将会计核算工作交付给代理记账公司完成,特别是小型企业,但是在与代理记账公司合作的时候,不能盲目的相信,要留意一些注意事项,下面小编为大家整理了几点代理记账的注意事项,希望对大家有所帮助。
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧的时候,往往无法分清双方的责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(如市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),在发生问题后可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要多多注意。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
二、办理流程:
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对于票据进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
三、代理记账的五大好处
1、节省费用,享有专业团队的服务。
2、运用计算机技术达到高效率错误率低。
3、政府审批,专业正规安全,经济责任有保障,彻底免除企业的后顾之忧。
4、避免因公司会计人员的变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会保险的开支。
5、避免技能单一的会计,影响会计质量。
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧的时候,往往无法分清双方的责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(如市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),在发生问题后可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要多多注意。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
二、办理流程:
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对于票据进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
三、代理记账的五大好处
1、节省费用,享有专业团队的服务。
2、运用计算机技术达到高效率错误率低。
3、政府审批,专业正规安全,经济责任有保障,彻底免除企业的后顾之忧。
4、避免因公司会计人员的变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会保险的开支。
5、避免技能单一的会计,影响会计质量。
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